Tryb pracy: praca stacjonarna
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Opis stanowiska
Jako Asystent/ka Zarządu dla CEO będziesz w centrum naszego dynamicznego środowiska o wysokim tempie wzrostu. To nie jest typowa rola asystenta – będziesz integralną częścią naszego zespołu zarządzającego, bezpośrednio przyczyniając się do sukcesu i rozwoju naszej firmy.
Kluczowe obowiązki:
- Zarządzanie złożonymi, dynamicznie zmieniającymi się harmonogramami oraz koordynacja spotkań o wysokiej stawce z inwestorami, partnerami i członkami zespołu.
- Pełnienie roli łącznika między CEO a interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, wykazując doskonałe zdolności oceny sytuacji i dyskrecję.
- Pomoc w przygotowywaniu prezentacji, raportów i komunikacji na spotkania zarządu oraz aktualizacje dla inwestorów.
- Koordynacja międzynarodowych podróży oraz zarządzanie raportami wydatków.
- Wsparcie CEO w procesach rekrutacyjnych i związanych z HR.
- Udział w specjalnych projektach, które napędzają wzrost i efektywność firmy.
- Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych i aktywności zespołowych.
Czego oczekujemy:
- 3+ lata doświadczenia jako asystent/ka zarządu w dynamicznym środowisku, najlepiej w branży technologicznej lub startupowej.
- Wyjątkowe zdolności organizacyjne z umiejętnością priorytetyzacji i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i nastawienie na działanie.
- Biegła znajomość języka niemieckiego i angielskiego; dodatkowe języki będą atutem, szczególnie szwajcarski niemiecki.
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office i Google Workspace.
- Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do zarządzania projektami (np. Asana, Trello) oraz systemów CRM, takich jak Odoo.
- Preferowane, ale niekonieczne, wykształcenie wyższe (licencjat) dla kandydatów z wyjątkowym doświadczeniem.
- Możliwość okazjonalnego testowania naszych rozwiązań w praktyce (czyli wymagane prawo jazdy).
Dlaczego warto dołączyć do Share.P?
- Bądź częścią firmy z misją kształtowania przyszłości mobilności miejskiej.
- Pracuj bezpośrednio z kadrą zarządzającą w roli o dużym wpływie.
- Możliwość szybkiego rozwoju kariery wraz z ekspansją firmy.
- Konkurencyjne wynagrodzenie i elastyczne warunki pracy.
- Regularne wydarzenia oraz współpracujące, innowacyjne środowisko pracy
Jeśli jesteś wysoce zorganizowanym, technicznie biegłym profesjonalistą, który doskonale odnajduje się w dynamicznym środowisku startupowym i chcesz mieć realny wpływ, chcemy Cię poznać. Dołącz do nas, aby przekształcać miejskie życie i tworzyć bardziej zrównoważone miasta!.
Współpracujemy z gigantami
Pracując w Share.P, masz okazję wzbogacić swoje portfolio, uczestnicząc w projektach dla czołowych światowych marek.