(Junior) Assistant exécutif du PDG

Le rôle

En tant qu'Assistant exécutif du PDG, vous serez au cœur de notre environnement à forte croissance et au rythme rapide. Ce n'est pas un rôle d'assistant exécutif typique – vous serez un élément clé de notre équipe de direction, contribuant directement au succès et à la croissance de notre entreprise.

Responsabilités clés

• Gérer des plannings complexes et en constante évolution, et coordonner des réunions de haute importance avec des investisseurs, des partenaires et des membres de l'équipe
• Servir d'intermédiaire entre le PDG et les parties prenantes internes/externes, en faisant preuve d'un excellent jugement et de discrétion
• Aider à la préparation de présentations, de rapports et de communications pour les réunions du conseil d'administration et les mises à jour des investisseurs
• Coordonner les arrangements de voyage internationaux et gérer les rapports de dépenses
• Soutenir le PDG dans les processus de recrutement et les tâches liées aux ressources humaines
• Contribuer à des projets spéciaux qui favorisent la croissance et l'efficacité de l'entreprise
• Aider à l'organisation des événements d'entreprise et des activités de team building

Ce que nous recherchons :

• Plus de 3 ans d'expérience en tant qu'assistant exécutif dans un environnement dynamique, de préférence technologique ou de startup
  
• Compétences organisationnelles exceptionnelles avec la capacité de prioriser et de gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit de résolution proactive des problèmes avec une attitude "get it done"
• Maîtrise de l'allemand et de l'anglais ; des langues supplémentaires sont un plus, en particulier le suisse-allemand
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et de Google Workspace
• Expérience avec des outils de gestion de projet (par exemple, Asana, Trello) ainsi que des systèmes CRM comme Odoo
• Un diplôme de licence est préféré mais facultatif pour les candidats ayant une expérience exceptionnelle
• La capacité de tester occasionnellement nos solutions dans la vie réelle (c'est-à-dire que vous aurez besoin d'un permis de conduire)

Pourquoi rejoindre Share.P ?

• Faites partie d'une entreprise animée par une mission, qui façonne l'avenir de la mobilité urbaine
  
• Travaillez directement avec la direction dans un rôle à fort impact
• Opportunité de croissance rapide de carrière à mesure que l'entreprise se développe
• Salaire compétitif et aménagements de travail flexibles
•  Événements réguliers et un environnement de travail collaboratif et innovant
  

Si vous êtes un professionnel hautement organisé, féru de technologie, qui prospère dans un environnement de startup dynamique et qui souhaite avoir un impact réel, nous voulons vous entendre. Rejoignez-nous pour transformer la vie urbaine et créer des villes plus durables !