Asystent/ka Zarządu dla CEO

Opis stanowiska

Jako Asystent/ka Zarządu dla CEO będziesz w centrum naszego dynamicznego środowiska o wysokim tempie wzrostu. To nie jest typowa rola asystenta – będziesz integralną częścią naszego zespołu zarządzającego, bezpośrednio przyczyniając się do sukcesu i rozwoju naszej firmy.

Kluczowe obowiązki:

• Zarządzanie złożonymi, dynamicznie zmieniającymi się harmonogramami oraz koordynacja spotkań o wysokiej stawce z inwestorami, partnerami i członkami zespołu.
• Pełnienie roli łącznika między CEO a interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, wykazując doskonałe zdolności oceny sytuacji i dyskrecję.
• Pomoc w przygotowywaniu prezentacji, raportów i komunikacji na spotkania zarządu oraz aktualizacje dla inwestorów.
• Koordynacja międzynarodowych podróży oraz zarządzanie raportami wydatków.
• Wsparcie CEO w procesach rekrutacyjnych i związanych z HR.
• Udział w specjalnych projektach, które napędzają wzrost i efektywność firmy.
• Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych i aktywności zespołowych.

Czego oczekujemy:

•  3+ lata doświadczenia jako asystent/ka zarządu w dynamicznym środowisku, najlepiej w branży technologicznej lub startupowej.
  
• Wyjątkowe zdolności organizacyjne z umiejętnością priorytetyzacji i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i nastawienie na działanie.
• Biegła znajomość języka niemieckiego i angielskiego; dodatkowe języki będą atutem, szczególnie szwajcarski niemiecki.
• Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office i Google Workspace.
• Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do zarządzania projektami (np. Asana, Trello) oraz systemów CRM, takich jak Odoo.
• Preferowane, ale niekonieczne, wykształcenie wyższe (licencjat) dla kandydatów z wyjątkowym doświadczeniem.
• Możliwość okazjonalnego testowania naszych rozwiązań w praktyce (czyli wymagane prawo jazdy).

Dlaczego warto dołączyć do Share.P?

• Bądź częścią firmy z misją kształtowania przyszłości mobilności miejskiej.
  
• Pracuj bezpośrednio z kadrą zarządzającą w roli o dużym wpływie.
• Możliwość szybkiego rozwoju kariery wraz z ekspansją firmy.
• Konkurencyjne wynagrodzenie i elastyczne warunki pracy.
•  Regularne wydarzenia oraz współpracujące, innowacyjne środowisko pracy
  

Jeśli jesteś wysoce zorganizowanym, technicznie biegłym profesjonalistą, który doskonale odnajduje się w dynamicznym środowisku startupowym i chcesz mieć realny wpływ, chcemy Cię poznać. Dołącz do nas, aby przekształcać miejskie życie i tworzyć bardziej zrównoważone miasta!.