(Junior) Executive Assistant to CEO - High-Growth Mobility Tech Startup

Die Rolle

Als Executive Assistant des CEO wirst du im Zentrum unseres dynamischen und schnell wachsenden Umfelds stehen. Dies ist keine typische Assistentenrolle – du wirst ein integraler Bestandteil unseres Führungsteams sein und direkt zum Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens beitragen.

Wichtige Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung komplexer, sich ständig ändernder Zeitpläne und Koordination von wichtigen Meetings mit Investoren, Partnern und Teammitgliedern.
• Fungieren als Bindeglied zwischen dem CEO und internen/externen Stakeholdern, wobei ausgezeichnetes Urteilsvermögen und Diskretion gefragt sind.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Mitteilungen für Vorstandssitzungen und Investoren-Updates.
• Koordination internationaler Reisevorbereitungen und Verwaltung von Spesenabrechnungen.
• Unterstützung des CEO bei Einstellungs- und HR-bezogenen Prozessen.
• Mitarbeit an speziellen Projekten, die das Wachstum und die Effizienz des Unternehmens vorantreiben.
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten.

Was wir suchen:

•  3+ Jahre Erfahrung als EA in einem dynamischen, vorzugsweise technologieorientierten oder Startup-Umfeld.
  
• Aussergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Proaktive Problemlösermentalität mit einer "get it done"-Einstellung.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil, insbesondere Schweizerdeutsch.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office Suite und Google Workspace.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello) sowie CRM-Systemen wie Odoo.
• Ein Bachelor-Abschluss ist bevorzugt, aber optional für Kandidaten mit außergewöhnlicher Erfahrung.
• Die Fähigkeit, gelegentlich unsere Lösungen im realen Leben zu testen (d.h. du benötigst einen Führerschein).

Warum bei Share.P mitmachen?

•  Sei Teil eines missionarisch geprägten Unternehmens, das die Zukunft der urbanen Mobilität gestaltet.
  
• Arbeite direkt mit der Führung in einer Rolle mit hoher Wirkung.
• Möglichkeit für schnelles berufliches Wachstum, während das Unternehmen expandiert.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und flexible Arbeitsbedingungen.
• Regelmäßige Veranstaltungen und ein kooperatives, innovatives Arbeitsumfeld.
  

Wenn du ein hochorganisierter, technikaffiner Profi bist, der in einem dynamischen Startup-Umfeld aufblüht und einen echten Einfluss haben möchte, möchten wir von dir hören. Schließe dich uns an, um das urbane Leben zu transformieren und nachhaltigere Städte zu schaffen!